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Facility managers : pourquoi utiliser le logiciel d'audit énergétique EASEE ?

EASEE est une application web qui vous permet de réaliser vos bilans énergétiques, de construire vos plans d’actions, de prioriser vos investissements et de suivre vos KPI énergétiques très facilement.

Par Antoine BAGUETTE
Business Developer

Qu’est-ce qu’un audit énergétique ?

On peut définir un audit énergétique comme un diagnostic mettant en avant la performance énergétique d’un bâtiment, d’une usine, d’un processus industriel, d’un site, etc. L’objectif de l’audit énergétique est d’optimiser* la consommation d’énergie ainsi que l’empreinte carbone. 

Il s’agit généralement de la première tâche à effectuer si on veut entrer dans une démarche d’efficacité et de transition énergétique.

L’audit comporte deux phases bien distinctes :

  1. Le bilan énergétique : lors de cette première phase, il y a lieu d’identifier les énergies consommées (électricité, gaz naturel, gasoil, etc.) ainsi que les éléments qui consomment ces énergies (chaudière, centrale de traitement d’air, compresseurs, etc.). On représente généralement ensuite les résultats du bilan énergétique sous forme d’une matrice de consommations (dite « ECA » pour « Energy Consumption Analysis »).
  2. Le plan d’actions : une fois la matrice établie, il y a lieu de déterminer les points faibles et de proposer des pistes d’amélioration. Le plan d’action synthétise ces pistes d’amélioration et les caractérise sur base de leur rentabilité financière (retour sur investissement – ROI) mais également sur base de leur faisabilité technico-économique.
(*) Attention, « optimiser » ne veut pas forcément dire « diminuer ». En effet, il s’agit de « faire plus » avec une même quantité de ressources OU de « faire la même chose » avec une quantité moindre.

Que fait le facility manager ?

Comme son nom l’indique, le facility manager s’occupe de la gestion d’un ou de plusieurs bâtiments/sites/usines. Sa mission principale est de veiller au respect des normes en matière de sécurité, d’hygiène, d’environnement, et de maîtrise des coûts, le tout en adéquation avec les besoins des travailleurs et de l’entreprise.

Facility management et énergie(s)

L’efficacité et la transition énergétique font très souvent partie des attributions du facility manager !

Bien que ces thématiques soient de plus en plus fréquemment abordées, les entreprises ont toujours tendance à confier (parfois aveuglément) leur gestion énergétique à des sociétés externes (bureaux d’études, sociétés de services énergétiques, consultants indépendants, etc.). En fonction de la qualité de ce prestataire externe et du budget alloué à la mission, on arrive à des résultats plus ou moins satisfaisants…

Toutefois, il arrive aussi que le facility manager veuille gérer l’aspect énergétique en interne.

Quels sont les problèmes observés ?

Nous avons observé un problème majeur qui empêche le déploiement efficace et non-discriminatoire des stratégies énergétiques. En effet, que l’audit soit réalisé en interne ou par un consultant externe, le problème vient de l’utilisation d’EXCEL pour la réalisation de l’audit énergétique !

  • Avant l’audit : EXCEL ne permet pas une collaboration saine entre l’auditeur et le facility manager. En effet, il y a lieu d’échanger une quantité importante de documents (factures d’énergie, plans, relevés sur site, etc.) et cela nécessite de nombreux échanges d’emails (qui sont parfois inutiles). Par ailleurs, le stockage et l’archivage de ces documents est souvent chaotique. Enfin, il est compliqué de travailler en même temps dans le même document/fichier (problèmes de synchronisations et erreurs). 
  • Pendant l’audit
    • EXCEL rend opaque le processus d’audit énergétique. Une fois les documents nécessaires transmis à l’auditeur énergétique, le facility manager perd la transparence sur les calculs réalisés et les hypothèses posées par l’auditeur. Ce manque de transparence n’est pas en faveur de ce dernier et c’est pourquoi l’audit énergétique est parfois vu comme une « boite noire ». Le facility manager n’a alors pas la possibilité de s’approprier facilement son audit et sa stratégie de transition énergétique.
    • EXCEL rend  l’expertise énergétique peu accessible. En effet, seuls quelques experts sont capables de réaliser des audits énergétiques pertinents, de simuler des pistes d’amélioration complexes et d’établir des plans d’action rentables. Cela a également un impact sur la disponibilité et le coût de cette même expertise.
  • Après l’auditEXCEL rend très difficile la consolidation des informations multi-sites (consommations, coûts, bilans énergétiques, matrices de consommation, KPIs, pistes d’amélioration, etc.). Ce qui rend difficile (voir pratiquement impossible) le suivi énergétique à court, moyen et long termes à l’échelle d’un parc de nombreux bâtiments/sites/usines/etc.

Vous l’aurez donc compris, le manque d’un outil-logiciel pour réaliser un audit énergétique pertinent empêche le déploiement efficace et non-discriminatoire des stratégies énergétiques !

Pourquoi notre logiciel d’audit énergétique ?

Pour répondre aux problèmes cités au point précédent, nous avons développé la solution EASEE (Energy Audit Software for Experts & Executives).
Notre solution s’adresse à la fois aux facility managers désirant (re)prendre leur processus de transition énergétique entre les mains !

« Avec EASEE, les gestionnaires d’infrastructures peuvent consolider aisément leurs résultats et plans d’investissements sur 1 ou plusieurs sites en même temps. Les outils traditionnels présentent des difficultés majeures notamment à ce niveau-là. EASEE est là pour les solutionner. »

Hervé Delporte – CEO

Avec EASEE, donnez un coup de boost à votre transition énergétique !

Gagnez un temps précieux dans l’analyse et le suivi de vos KPI énergétiques. Avec EASEE, fini les problèmes de consolidation de nombreux fichiers Excel. Vous visualisez désormais facilement les informations consolidées à l’échelle d’un ensemble de sites ou d’un parc de bâtiments ! Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée par les gestionnaires de grands parcs immobiliers, les entreprises multi-sites, les pouvoirs publics et les fédérations.

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